Casos de sucesso

Como o Software Elotech pode ajudar na sua administração

Neste documento apresentamos dois casos recentes de clientes que obtiveram resultados quase imediatos com a contratação do Software de Gestão Pública Elotech. Todos os casos acompanham notícias em jornal que, além de comprovar informações veiculadas, dão a exata noção da situação antes e após a contratação da Gestão Pública Elotech. O primeiro caso é da Prefeitura de Maringá, onde problema com o sistema comprometeu a arrecadação, o pagamento dos servidores e impedia a chegada de recursos federais e estaduais para obras e investimento. Além da extensão do problema, a complexidade do ambiente e volume de informações constituía-se em agravante e retardavam a implementação dos serviços. Em seguida, apresentamos o caso da Prefeitura de Paiçandu, cuja situação era mais grave, pois os sistemas ainda estavam em ambiente DOS, sucetível ao "Bug do Ano 2000" e sequer conseguia emitir relatórios gerenciais básicos de balanço. Ao final, o leitor perceberá que é muito comum observar problemas na informatização das administrações municipais, mas que com a Elotech estes podem ser superados rapidamente e os resultados positivos aparecem, melhorando substancialmente a qualidade dos serviços prestados à população e avaliação que esta faz do prefeito e sua equipe.

1- Prefeitura do Município de Maringá-PR:

Maringá é um município situado no norte do Paraná e que possui uma população de 300 mil habitantes, sendo o terceiro em população no Estado e o segundo em importância econômica, influenciando uma área de quase três milhões de habitantes. O caso da informatização da prefeitura é um exemplo de como as coisas podem dar errado e quanto de dinheiro público pode ser desperdiçado se o processo for mal-conduzido. Em 1999 foi comprado um software de gestão de uma empresa de Araçatuba (SP), com os programas-fonte inclusos. Sem entrar no mérito da qualidade discutível do sistema, um ano depois entra em vigor a Lei de Responsabilidade Fiscal e todo investimento é perdido. Dois anos depois, a prefeitura contrata uma empresa gaúcha, na onda do "software livre" como uma finalidade em si. O sistema nunca funcionou e a empresa foi dispensada acarretando prejuízos de mais de R$ 500 mil para o município. Em seguida, é contratada uma empresa de Rio do Sul (SC), com recursos do PMAT, pelo valor total de R$1,8 milhões de reais, mas os sistemas também nunca funcionaram e - pior- o município fica sem receber recursos para obras conseguir realizar a prestação de contas. Com a mudança da Administração, em 2005, os problemas da área vêm à tona e sete meses após sua posse, o prefeito decide contratar outra empresa para colocar fim ao quadro de caos e desordem nos sistemas de informação, e chama a Elotech em regime urgência. Em poucos dias, a empresa instala seus sistemas, treinando cerca de 150 usuários, e aproveitando as informações pré-existentes começa a apresentar favoráveis: a arrecadação do município é retomada, os contribuintes voltam a ser atendidos na Praça de Atendimento e a contabilidade recupera a confiança. Menos de oito meses depois, o prefeito comemora, em sessão pública na Câmara Municipal que Maringá poderá voltar a receber recursos públicos para obras e investimentos, pois conseguiu, pela primeira vez desde a vigência da Lei de Responsabilidade Fiscal, a certidão do Tribunal de Contas do Estado. Hoje, obras como a realização do Novo Centro, empenhada em R$ 42 milhões de reais, já tem até data de inauguração prevista, e é possível ver dezenas de máquinas e pessoas, trabalhando no local.

2- Prefeitura de Vilhena-RO:

Vilhena é um município situado no "cone sul" do Estado de Rondônia, próximo à fronteira com o Mato Grosso, e possui cerca de 70 mil habitantes. Desde meados da década de 1990 tornou se cliente Elotech, sendo reconhecido pela extrema organização administrativa e pelo elevado nível de exigência que sempre manteve em relação aos serviços prestados por todos os seus fornecedores. Em setembro de 2003, mesmo com os elogios dos usuários à Elotech, a administração houve por bem não renovar o contrato e, encantada pelas promessas da empresa Cetil, chamou-a para realizar seu plano de trabalho. Passado cinco meses não só os sistemas não foram implantados como imperava o caos em todos os setores da administração. Os usuários, antes exigentes e produtivos, estavam atônitos e desanimados; a administração, sequer conseguia realizar a arrecadação e a baixa dos impostos pagos pelos contribuintes, e chegou a - literalmente - parar por vários dias. Todos os carnês de pagamento e DAMs tiveram que ser recolhidos, causando enormes prejuízos e paralisando completamente a arrecadação. Os salários dos servidores chegaram a ficar atrasados, algo que nuca havia ocorrido na história do município. Temendo pelo pior a Administração rescinde o contrato com a Cetil, chama a Elotech em regime de urgência, que realiza um levantamento completo e dramático da situação. Todas as informações estavam irremediavelmente comprometidas, em todos os sistemas. A tarefa extremamente arriscada, pois estava chegando à data da audiência pública e, pior, do lançamento do IPTU do exercício, previsto para o mês de fevereiro. Seria necessário muito trabalho e união entre as equipes Elotech e da prefeitura, mas em até 30(trinta) dias seria possível colocar a administração do Município de Vilhena. Os carnês são reimpresso e arrecadação volta ao normal. Os balancetes voltam à era fechados em dia, a contabilização normaliza-se e os funcionários voltam a receber seus vencimentos. Foi sem dúvida, uma demonstração de profissionalismo e superioridade técnica, mas, sem dúvida, também de responsabilidade e comprometimento com o cliente.

3- Prefeitura Municipal de Douradina-PR:

Prefeito de Douradina recebe prêmio "Administração de Ouro"

Dívida de mais de R$ 1 milhão foi uma das diversas dificuldades encontradas no início do mandato.

Localizada no noroeste paranaense, com 6.530 habitantes, numa área de 470 km2, há 635 km da capital do Estado, Curitiba, Douradina foi fundada em 17 de janeiro de 1979, através da Lei Estadual n.º 7.107 e foi emancipada politicamente do Município de Maria Helena em 01 de fevereiro de 1983. O atual prefeito de Douradina, José Carlos Pedroso, foi um dos premiados pelo Sistema Interlatina de Pesquisas na 10ª edição do Prêmio Entre Rios, evento que premia personalidades e empresas de destaque nos 32 municípios que compõem a Associação dos Municípios Entre Rios (Amerios). O levantamento foi feito nos últimos 12 meses, apontando os destaques em diversas áreas. A entrega dos prêmios foi durante a eleição para a presidência da Amerios, em fevereiro, 29, em Xambrê. Pedroso foi agraciado com o título "Administração de Ouro da Amerios", pelo trabalho que vem realizando à frente de Douradina, uma das cidades que mais crescem no Noroeste do Paraná. Segundo Pedroso, no início de seu mandato em 2005, a prefeitura estava "falida", a dívida era de mais de R$ 1 milhão de reais. "Hoje paguei quase todos os credores, o município está sólido", afirma. Na entrevista para a Revista Inside Elotech, o prefeito fez um breve relato do bom momento vivido pelo município. Ao inaugurar um barracão industrial, que possui cerca de 670 metros quadrados de área construída e custou R$ 247 mil, e vai abrigar inicialmente uma pequena indústria de confecções, que será responsável pela geração de 40 empregos, além da ampliação no reservatório da Sanepar e uma creche, construída em parceria com o Grupo Gazin, que investiu R$ 120 mil e o Banco Itaú, R$ 40 mil. Pedroso disse estar mostrando que é "um prefeito de todos". "Basta observar as obras que estamos entregando, que atendem a toda a população, principalmente as famílias mais carentes com creche e emprego", acrescentou. Douradina se destaca na geração de empregos, mostrando os resultados positivos da administração e na gestão dos recursos públicos. No início do ano, a prefeitura adquiriu com recursos próprios uma motoniveladora 0 Km avaliada em R$ 550 mil. "A aquisição de um equipamento destes à vista e com recursos próprios é inédita na história de Douradina", estacou o prefeito, na época. Também foi adquirido um veículo para transportar pacientes que realizam hemodiálise em Umuarama. Mas, Pedroso também fez questão de destacar a parceria que seu município mantém com o Governo do Estado, através da qual estão sendo construídas diversas obras no município. Segundo ele, o remédio para a falência é em primeiro lugar, a honestidade, e em segundo lugar, uma boa equipe. "Eu não fiz compromisso político de empregos e quando eu entrei eu só levei comigo um comissionado", afirma. Pedroso promoveu os concursados eficientes e toda a equipe passou a ficar motivada com a nova gestão. "Eu sozinho, não sou nada, e eu preciso ser honesto, para que a minha equipe seja eficaz", declara.Pedroso, atribui o sucesso de sua gestão à Elotech. Os sistemas foram implantados em Douradina através do Parceiro JR, em 2006. "Com a empresa concorrente eu tinha dificuldades em conseguir recursos para as obras na cidade, as prestações de contas não estavam em dia e o município não tinha a certidão liberatória. Só comecei a conseguir isso através da Elotech", comemora. Outro detalhe que o Prefeito ressaltou foi a importância de não haver somente um comprador responsável por todo o município. "Todos os secretários podem fazer as cotações. Se deixarmos somente uma pessoa encarregada para esta função, acaba existindo uma abertura para a corrupção", afirma categoricamente. Para ele, "a gratificação não é o salário do Prefeito, e sim, poder ouvir que algumas pessoas falam que você é honesto, provando ser o contrário de outros políticos. E eu entrei na política com o desafio de mostrar que pode existir sim, um político honesto", conclui.

Conclusão

Com o Software de Gestão Pública Elotech é possível melhorar significativamente a eficiência da administração, apresentando resultados visíveis à maioria da população. Isto é possível pela melhoria da arrecadação, da justiça fiscal e do aperfeiçoamento da realização da despesa, através do controle das compras e das avançadas ferramentas de planejamento.